2011年我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,把履行管理、保障、服务职责作为根本要求,着力完善发展机关事务工作的机制、体制和职能,着力提升单位的可持续发展水平;把加强学习提高素质作为重要抓手,促进机关转变作风和提高行政效能;把不断改善广大干部职工的工作生活待遇作为动力,牢固树立“星级服务是我们的追求”的服务理念,按照年初确定的工作目标,积极发挥主观能动性,切实履行机关后勤管理、服务、保障职能,认真抓好各项工作的落实。回顾一年的工作,我们着重抓好了以下几方面:
(一)认真贯彻中央、省、市、区工作会议精神。结合机关后勤工作实际,采取多种形式深入学习宣传,深化领会上级有关会议精神,把干部职工的思想统一到会议精神上来,振奋精神,凝聚人心,为机关后勤工作提供思想政治保障。
(二)认真贯彻我区廉政风险防范管理工作。根据党的十七大强调要以完善惩治和预防腐败体系为重点,加强反腐倡廉建设,切实把预防腐败摆上更加突出的位置,我局进一步认清形势,充分认识开展廉政风险防范管理工作的重要意义,认真开展自查自纠,通过查找风险点、制定防控措施、建立预警机制等,按步骤、按流程进行排查纠正工作,推动廉政反腐工作的不断深入。
(三)加强党支部、工会群体建设。加强党组建设,发挥党组核心作用,确保正确决策;按照围绕中心、服务大局、拓宽领域、强化功能的要求,发挥支部战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用;按照凝聚人心、增强合力的要求,积极参加工会群团、区直机关妇委会开展的相关活动。在中国共产党成立90周年之际,为抒发广大干部职工对党的热爱之情,我区举行“永远跟党走”歌咏比赛,我局积极组织人员参加比赛活动,以优秀的节目质量、良好的精神风貌,唱响共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好、各族人民好的时代主旋律,为党的生日献上真挚的祝福。
二、2011年主要工作目标完成情况
(一)党建工作。按照机关工委要求,认真加强党员管理,加强队伍建设;按照区委、区政府要求,认真做好老干部服务工作,今年开展退休党员老干部活动8次,促进老干部身心健康、思想交流和思想政治工作,及时通报全区各项建设的基本情况,加强老干部对组织和单位工作的认同和理解。
(二)加强理论学习。按照区委、区政府要求,我局组织干部职工学习7次,参学人员出勤率100%,学习了廉政风险防范相关知识、李潮源同志在中央创先争优活动领导小组第二次会议上的讲话内容、我区换届纪律制度学习、“小金库”长效机制建设治理工作有关知识、以“加快转型升级、建设幸福广东”为主题的民主生活会、组织参观“全国检察机关惩治和预防渎职侵权犯罪展览”、2011年廉政建设和反腐败工作部署;2011年11月,我局安排五名领导班子成员参加了区组织部与上海复旦大学国际关系与公共事务学院举办的学习研修班,为培养造就高素质干部队伍打下坚实基础。
(三)电子网络管理工作。为更好地配合我区政府网站开展政务信息公开工作,我局认真按照“真公开、全公开、常公开”的原则,切实做好政务公开信息资料的报送工作,确保应当让公众广泛知晓或参与的事项及时在区政府网站公开,保证我区电子政务公开工作依法开展,不断提高我区利用现代信息技术实施政务公开的能力和水平。
(四)财务核算工作。区结算中心集中核算的区直机关行政事业单位达26家,其中包含有21个独立预算部门、6个代管专户。2011年1-11月财政收支和“三公经费”开支情况如下:
1.严格执行“收支两条线”制度,认真帐务管理、固定资产登记、核销工作,确保财务核算工作正常运作。
2.对“三公经费”进行规范管理,每季度对各序列单位的“三公经费”的开支情况进行统计,并依照财政局要求填制《厉行节约情况统计表》。对各部门“三公经费”偏多的情况,要求各单位加强协同配合,形成工作合力,建立长效机制,扎实推进“三公”经费的专项检查工作的开展。在进行自查的过程中,车辆购置经费比2010年节约300万元,车辆运行费用、接待费与2010年基本持平,会议费与2010年同比有所增长,主要因为今年是三级“换届年”,以致会议费用增多。
在2011年1月到11月份期间,我局协助区审计局完成了对团区委、区科协、区委办、区府办、区统计局等部门的审计工作,并对审计处理结果的相关账务调整进行了处理,以确保各单位会计账务的延续性和准确性。对于区审计局出具各被审单位的审计报告,均无重大账务处理问题。
(五)车辆管理工作。以保证公务用车正常运作为前提,落实车辆管理工作,在机关各单位的支持与理解的基础上,合理调配使用,确保行车安全,做到出车准时与周到服务。全年派用车辆约260车次,市抽调公务用车24次。由于部分公务用车使用年限过长、安全性能较差,今年办理报废车辆5台,并报送区财政局完善固定资产核销处理;我局根据实际情况对部分车辆进行调配,并通过政府采购更新公务用车1辆。
(六)安全保卫工作。根据机关内保工作要求,落实机关安全保卫工作制度,加强安全保卫工作人员和保安人员的教育与管理,强化知识培训和正规化训练,提升保安队伍的执勤能力和工作形象,维护机关正常的办公秩序。今年在检查中发现机关办公大楼单位未关(锁)办公室门249间,未关灯236次,未关空调49次,汽车未关门窗40辆次,拾物归还6起,阻止各类推销人员190人次。
(七)基建工程工作。上半年,申请专项经费1,139,422.33元对凤城广场A区架空层停车场进行优化改造;按消防相关要求,积极争取经费73,674元改造完善办公大楼消防自动报警系统及增加大楼消防安全标识,保证消防设备正常使用;投入35万元全面改造办公楼顶部棚架漏水情况;投入9万多元对大会堂休息室进行扩建装饰;投入1.4万元更换中座电梯钢丝绳,确保电梯安全运行;投入1.6万元改善大楼卫生间的间隔屏风。投入6万多元更换了电视电话会议室的投影机和摄像机,使视频会议质量得到进一步提升。11月初,我区机构改革已全面铺开,部分区直单位职能有所改变,我局协助区委区府办对部分区直部门办公室作了适当调整,从而有利于区政府大楼的整合利用。
(八)机关卫生管理工作。在加强机关办公大楼区域日常卫生打扫保洁的基础上,按照爱国卫生复查标准,认真开展区机关爱国卫生工作,做好上级检查准备,确保迎检复查达标。认真开展机关“除四害”工作,并响应全市开展灭蚊统一行动的号召,在机关大楼投放灭虫灭蚁药物约
(九)办公楼设备设施维修管理工作。强化机关设施的日常维护保养,努力营造整洁、美化的机关办公环境。今年在区机关各部门的支持配合下,认真开展节约型机关建设,落实空调开启和温度控制。以及安全用电、用水、用气规定。饮用水设备维修126次,直供水设备维修90次,用电设备维修471次,天花门窗维修150次,门锁维修42次,电梯更换机油2次。
(十)会议服务工作。按照会议服务重点,注意服务态度,提高服务水平。今年,认真做好了区五届十一次全体(扩大)会议、凤城广场迎春灯展亮灯仪式、2011年清远市清城区重点项目签约、动工、剪彩庆典活动、六届人大第七次会议、政协三届五次会议、市“2·28”活动、党代会、区七届人大一次、政协四届一次等大型会议、活动的后勤服务工作,协助安排各类中小型会议332次,满意率达100%。
(十一)机关饭堂管理工作。机关饭堂对一楼餐厅、二楼宴会厅及走廊的部分内墙和天面进行了翻新维修;对部分厨房设备、电器设备进行了维修更换;聘请治白蚁的专业人员对饭堂基建工程进行防治工作。为了抓好饭堂环境卫生、食品卫生,定期组织饭堂全体员工进行全面身体健康检查,并领取健康上岗证;与市食品药品监督局签订了“清远市餐饮食品安全责任书”,严把食品入口关。在菜式出品方面,除了一贯地保证出品质量外,不定期推陈出新,受到就餐干部职工和客人的欢迎。机关饭堂坚持对制定的一系列管理制度抓落实,根据上级指示精神,开展了政府采购工作自查和“小金库”治理检查和承诺工作,实行廉政风险防范管理,对管理人员进行了岗位风险排查和岗位风险防范承诺。今年,环境卫生、食品安全得到上级部门的充分肯定,市食品药品监督管理局授予区机关饭堂市级第一批餐饮服务食品安全示范单位牌匾,下一步还计划向省卫生厅申请A级卫生标准,使区机关饭堂向更高的台阶迈进。
三、明年的工作思路。
1、按照区委、区政府的要求,认真贯彻区委、区政府的会议精神,以及重大决策,充分调动全局干部职工的工作积极性,抓好队伍建设,理清工作思路,提高工作效力,积极推行问责理、程序管理,努力做好机关后勤工作,始终保持政令畅通。
2、根据区委、区政府下达的2012年主要工作目标,按照一级抓一级、层层抓落实的要求进行层层分解,具体责任落实到分管领导、股室和具体责任人,加强检查与督促,促进全年目标任务的顺利完成,积极为经济建设做好后勤保障服务。
3、强化内部管理管理制度,细化管理措施,努力做到事事有人管。进一步加大对机关大楼内部和周边地区治安综合治理、消防安全等工作的力度。
4、为配合清城区展览馆的基础设施建设,计划争取资金对凤城文化广场B区架空层停车场进行全面改造,使车辆停放紧张问题得到有效解决。
5、计划争取资金对东101大会堂、西101会议室和西102会议室中央空调设备进行变频优化改造。
6、计划投入20万元在G层高压配电房加装中央空调,以缓解该配电房温度过高,延长设备寿命,符合用电管理要求。
7、为充分利用饭堂现有资源,机关饭堂计划投入在二楼205室北面的露台建造一间多功能宴会厅,使功能配备得到进一步提升。为了配合办公一体化和便于饭堂对员工的管理,计划将饭堂大楼二楼北面现有空置的场所改建为员工宿舍,方便人员管理。